Softvér Powerpoint ponúkaný spoločnosťou Microsoft umožňuje používateľom vytvárať elektronické prezentácie snímok. S programom Powerpoint môžu používatelia používať, text, fotografie, ilustrácie, kresby, tabuľky, grafy a filmy, aby efektívne prešli publikum prezentáciou. Powerpoint sa používa na vzdelávacie aj obchodné účely, pretože umožňuje ľahké a kreatívne prezentácie. Avšak, ako pri každej forme prezentácie, použitie prezentácie Powerpoint má výhody aj nevýhody.

...

príprava

Medzi výhody pri príprave prezentácie programu Powerpoint patrí flexibilita, kreativita a ľahkosť. Powerpoint ponúka užívateľom rôzne predpripravené šablóny a rozloženia. Tieto šablóny sú základom celkového vzhľadu prezentácie, napríklad spôsobu zobrazenia nadpisov, textu a grafiky na jednotlivých snímkach. Používatelia však môžu použiť prázdnu šablónu, ak chcú vytvoriť svoje vlastné rozloženie. Počas prípravy prezentácie je ľahké upravovať snímky podľa potreby. Užívatelia môžu upravovať informácie o hotových snímkach, odstraňovať nepotrebné snímky, pridávať zabudnuté snímky a meniť poradie snímok v prezentácii.

Nevýhody, ktoré sa môžu vyskytnúť pri príprave prezentácie programu Powerpoint, zahŕňajú nedostatok potrebných zručností. Aj keď väčšina ľudí nepovažuje program Powerpoint za ťažko použiteľný, na efektívne vytvorenie úspešnej prezentácie je stále potrebná určitá sada zručností. Používatelia s malými alebo žiadnymi skúsenosťami s počítačom môžu mať problémy s používaním.

predstavenie

Počas prezentácie má Powerpoint množstvo výhod pre moderátora aj poslucháčov. Ak chcete pokračovať v prezentácii, moderátor musí iba kliknúť na tlačidlo; to umožňuje moderátorovi udržiavať očný kontakt so svojím publikom a používať ruky na zdôraznenie. Prezentácia Powerpoint často obsahuje príjemný vzhľad a zaujímavú grafiku, ktorá udržuje záujem publika. Prezentácia Powerpoint môže byť navyše premietnutá na veľkú obrazovku pre použitie vo veľkej sále alebo posluchárni.

Nevýhodou súvisiacou s prezentáciami aplikácie Powerpoint sú príslušné systémové požiadavky. Vyžaduje sa počítač, projektor, obrazovka a elektrina. Taktiež bude potrebné stlmiť svetlá v miestnosti, aby sa umožnil správny výhľad. Ďalšou nevýhodou je riziko technických ťažkostí. Úspech prezentácie závisí výlučne od správneho fungovania technológie.

skladovanie

Po prezentácii môžu byť snímky Powerpoint ľahko distribuované potrebným ľuďom pre budúce referencie. Na rozdiel od papierovania sa prezentácia aplikácie Powerpoint dá ľahko uložiť do počítača a nedá sa ľahko stratiť alebo stratiť.

Nevýhodou je, že sa elektronický súbor môže stratiť v dôsledku počítačového vírusu alebo náhodného vymazania.