Textové procesory sa stali jedným z podpisových softvérových nástrojov moderných firiem, ktoré vo väčšine kancelárií nahrádzajú písanie rukou aj technológie, ako sú písacie stroje. Medzi výhody softvéru textových procesorov patrí jednoduchosť vykonávania opráv a schopnosť spolupracovať pri úprave dokumentov. Niektorí ľudia napriek tomu uprednostňujú používanie písacích strojov alebo písanie rukou na niektoré účely, iní ľudia používajú alternatívny softvér na písanie, napríklad editory obyčajného textu.

Vážny novinár sedia pri drevenom stole pomocou moderných zariadení a vyhľadáva dôležité informácie na internete. Študent píše textovú textovú správu z klávesnice a sústreďuje sa na obrazovku

Výhody spracovania textu

Softvér na spracovanie textu sa prvýkrát rozšíril v osobných počítačoch v osemdesiatych rokoch a význam nástrojov na spracovanie textu, ako sú Microsoft Word a Google Docs v mnohých kanceláriách, je ťažké preceňovať.

Softvér do značnej miery nahradil písacie stroje z mnohých dôvodov, vrátane jednoduchosti vykonania opráv a relatívneho nedostatku údržby v porovnaní s písacími strojmi, ktoré si vyžadovali údržbu a výmenu atramentu. Počítačové klávesnice sú zvyčajne menej hlučné ako písacie stroje, čo môže byť výhodou aj v niektorých prostrediach.

Moderné textové procesory tiež uľahčujú viacerým ľuďom spoluprácu pri úprave jedného dokumentu, čo môže byť pre administratívnych pracovníkov a študentov prínosom.

Textové procesory tiež umožňujú širokú škálu typov písma, farieb textu a ďalších možností formátovania, ktoré koncoví používatelia s inými zariadeniami často často nemajú k dispozícii. Mnoho z nich tiež ponúka vstavanú kontrolu pravopisu a gramatiku, ktoré sú užitočné pri korektúre.

Nevýhody textových procesorov

Textové procesory úplne nenahradili staršiu technológiu. Niektorí autori uprednostňujú pomalý, mechanický proces používania písacieho stroja alebo pera alebo ceruzky, pretože im to pomáha hlboko premýšľať o slovách, ktoré vkladajú na stránku.

Používanie softvéru na spracovanie textu vyžaduje krivku učenia. Niektorí ľudia, ktorí vyrástli pred textovými procesormi, radšej používajú staršiu technológiu, aby sa vyhli krivke potrebnej na zvládnutie klávesnice, myši a ikon používaných v softvéri na spracovanie textu.

V niektorých prípadoch je ťažké vyplniť existujúce papierové formuláre pomocou textových procesorov, pretože je ťažké dosiahnuť, aby počítačová tlačiareň správne zarovnávala text bez náročného programovania. V týchto prípadoch sa niekedy používajú písacie stroje, pretože môžu zarovnávať text presne tam, kde je potrebné ísť. Môžu byť tiež použité v prostrediach, kde počítače nie sú k dispozícii, napríklad vo väzeniach.

V niektorých prípadoch môže použitie textových procesorov alebo iného digitálneho nástroja viesť k bezpečnostným rizikám. Písacie stroje sa niekedy používajú na manipuláciu s citlivými dokumentmi, aby sa znížilo riziko digitálneho sledovania. Hackeri nemajú k dispozícii elektronickú kópiu, aby našli, kedy je dokument vyrobený pomocou písacieho stroja.

Textové procesory a textové editory

Okrem textových procesorov existujú aj mierne odlišné typy programov na zadávanie tlačeného textu známeho ako textové editory. Textové editory, ktoré používajú počítačoví programátori, často ponúkajú menej funkcií, ako je napríklad výber písma a kontrola pravopisu, a namiesto toho sa špecializujú na to, aby sa text do súboru dostal presne tak, ako ho zadal používateľ.

Medzi príklady textových editorov patria Poznámkový blok v systéme Microsoft Windows, TextEdit v počítačoch MacOS a nástroje s otvoreným zdrojovým kódom Emacs a Vim.